Вывоз личных вещей и инструмента во Вьетнам

Вы переезжаете во Вьетнам и хотите отправить туда одежду, бытовые предметы и рабочий инструмент - дрель, перфоратор, шуруповёрт, лобзик? С такой задачей к нам регулярно обращаются частные лица. Главная сложность здесь не упаковка и не логистика, а правильное таможенное оформление на российской стороне. Без экспортной декларации груз просто не покинет территорию РФ. Разбираем пошагово, что декларировать, какие документы подготовить, сколько времени и денег это займёт.

Да, нужна, и это принципиальный момент, который часто упускают. Одежда, обувь и бытовые предметы в небольшом объёме могут перемещаться как товары для личного пользования в сопровождаемом багаже без декларирования. Но если вы отправляете груз отдельно от себя - авиагрузом, курьерской службой или через транспортную компанию, - он квалифицируется как несопровождаемый багаж или коммерческая партия. В этом случае оформление экспортной декларации обязательно в соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 №289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации».

Электроинструмент - отдельная категория. Дрель, перфоратор, шлифовальная машина и лобзик классифицируются по группам 84-85 ТН ВЭД ЕАЭС. Каждой позиции присваивается десятизначный код, который специалист по таможенному оформлению подбирает и заявляет в декларации. Ошибка в коде - это риск задержки груза или отказа в выпуске, поэтому классификацию лучше доверить профессионалам.

Важный момент по деньгам: экспортная пошлина на одежду и бытовой инструмент, вывозимые в личных целях, в России не установлена. Вы оплачиваете только услуги таможенного представителя - подготовку и подачу декларации.

Прежде чем передавать груз таможенному брокеру, нужно самостоятельно составить подробную опись содержимого каждой коробки. Это не формальность. На основе этих данных специалист классифицирует товар, подбирает коды ТН ВЭД и формирует декларацию. Чем точнее опись, тем быстрее и корректнее пройдёт оформление.

По каждой позиции указывайте:

Дополнительно приложите фотографии всех вещей, по каждой коробке отдельно. Формат описи - таблица в Excel или аналоге. Рукописный вариант допустим, но должен содержать все перечисленные поля без исключений.

Отдельно взвесьте каждую запакованную коробку. Общий вес нужен логистам для расчёта стоимости авиадоставки и оформления транспортных документов.

1. Подготовка описи и документов. Вы составляете таблицу, фотографируете вещи, собираете личные документы (паспорт, ИНН) и передаёте всё это таможенному брокеру.
2. Классификация и подготовка декларации. Специалист «Кендалл» подбирает коды ТН ВЭД для каждой позиции, формирует экспортную декларацию и при необходимости уточняет детали по конкретным товарам. Срок - от одной до двух недель в зависимости от объёма номенклатуры.
3. Согласование декларации. Готовая декларация направляется вам на проверку. Вы подтверждаете корректность перечня и заявленных сведений.
4. Логистика. Параллельно логисты согласовывают условия доставки: забор коробок, передача в аэропорт отправления, авиадоставка до Вьетнама. Стоимость считается исходя из фактического и объёмного веса груза.
5. Выпуск и отправка. После подачи и выпуска декларации груз передаётся перевозчику и отправляется по адресу получателя.
    

Обратите внимание: документы нужно передать брокеру минимум за 1-2 недели до желаемой даты отправки. Если вы планируете вылет 10 сентября, опись и документы должны быть у специалиста не позднее конца августа.

• Паспорт отправителя - страница с фото и страница с пропиской.
• ИНН отправителя - обязателен для таможенного декларирования физическим лицом.
• Сведения о получателе - полное имя, точный адрес доставки во Вьетнаме, контактный телефон.
• Подробная опись груза - спецификация с наименованием, состоянием, материалом, количеством, весом и стоимостью каждой позиции по каждой коробке.
• Фотографии содержимого коробок - для идентификации товара и подтверждения заявленных сведений.
• Вес каждой упакованной коробки - нужен для транспортных документов и расчёта доставки.
• Документы на инструмент при наличии - чеки, гарантийные талоны или иные подтверждения происхождения. Наличие документов ускоряет классификацию и снижает риск вопросов со стороны таможни.
   

Разрешительные документы - сертификаты, лицензии - на вывоз одежды и бытового электроинструмента в личных целях, как правило, не требуются. Но если в составе груза есть аккумуляторный инструмент с литий-ионными батареями, авиаперевозчик может установить дополнительные требования к упаковке и маркировке. Этот вопрос уточняется на этапе согласования логистики.

Стоимость подготовки и подачи экспортной декларации через «Кендалл» начинается от 50 000 рублей. Итоговая цена зависит от количества товарных позиций и кодов ТН ВЭД, которые нужно обработать: чем обширнее номенклатура, тем выше трудоёмкость.

Авиаперевозчики считают стоимость не только по фактическому весу. Для лёгких, но объёмных грузов применяется объёмный вес:

Объёмный вес (кг) = длина × ширина × высота (см) ÷ 6000

К оплате принимается больший из двух показателей - фактический или объёмный вес. Одежда и текстиль почти всегда «тарифицируются» по объёму, а инструмент - по фактическому весу.

Разберём на примере. Вы отправляете 10 коробок размером 40×60×20 см:

• Объём одной коробки: 40 × 60 × 20 = 48 000 см³
• Объёмный вес одной коробки: 48 000 ÷ 6000 = 8 кг
• Объёмный вес всей партии: 8 × 10 = 80 кг
• Если фактический вес партии составит 100 кг, к расчёту примут именно 100 кг как больший показатель.
   

Отсюда практический вывод: плотно упакованные коробки без пустот выгоднее. Чем меньше воздуха вы везёте, тем ниже итоговый счёт. Точную ставку за килограмм логисты «Кендалл» назовут после того, как вы передадите размеры и вес всех коробок. Подробнее о механике таможенных платежей можно почитать в материале о расчёте таможенных платежей.

Мы возьмём на себя всё таможенное оформление: от подбора кодов ТН ВЭД до подачи декларации и координации с логистами. Пришлите примерный перечень вещей - и мы рассчитаем стоимость и сроки бесплатно.

📞 +7 (499) 380-66-82
✉️ info@tamozhennoe-oformlenie.ru