Что такое ЦЭД и как работает электронное декларирование
Когда таможенный брокер говорит «подадим декларацию через ЦЭД» - многие клиенты кивают, не до конца понимая что за этим стоит. Объясняем просто и по делу.
Что такое ЦЭД
ЦЭД расшифровывается как центр электронного декларирования. Это специализированный таможенный орган который принимает и обрабатывает таможенные декларации исключительно в электронном виде - без личного присутствия декларанта или брокера.
До 2014 года декларации подавались на бумаге непосредственно на таможенном посту где находился груз. Инспектор получал папку с документами, проверял её вручную. Это занимало дни.
Сейчас всё иначе. Декларация подаётся электронно из любой точки России, а ЦЭД обрабатывает её удалённо. Груз при этом находится на СВХ в аэропорту - инспектор ЦЭД его физически не видит, работает только с электронными документами.
В Москве работают несколько ЦЭД: Московский ЦЭД, Центральная акцизная таможня, Авиационный ЦЭД (специализируется на авиагрузах в Шереметьево и Домодедово). Большинство грузов через московские аэропорты оформляется именно через Авиационный ЦЭД.
Что такое электронная декларация (ДТ)
ДТ - декларация на товары. Это главный документ таможенного оформления. В ней указывается:
описание товара и его код ТН ВЭД;
страна происхождения;
сведения об участниках сделки;
расчёт таможенных платежей.
Электронная ДТ - это тот же документ но в цифровом формате. Подаётся через специализированное программное обеспечение и подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП).
ДТ состоит из основного листа и добавочных - по одному на каждые три наименования товаров. Если в партии 10 видов товаров - декларация будет состоять из основного листа и трёх добавочных.
Как работает электронное декларирование - пошагово
Подготовка декларации
Брокер формирует электронную ДТ на основании документов: инвойса, контракта, транспортных документов, разрешительной документации. В специализированной программе заполняются все графы декларации.
Подписание ЭЦП и подача
Готовая декларация подписывается электронной цифровой подписью брокера или декларанта и направляется в ЦЭД через защищённый канал связи. С этого момента декларация считается поданной - фиксируется время и дата.
Форматно-логический контроль
Автоматическая система ФТС проверяет декларацию на соответствие формату - правильность заполнения, наличие обязательных полей, корректность кодов. Занимает несколько минут. Если ошибок нет - декларация регистрируется и ей присваивается номер.
Проверка инспектором
Зарегистрированная декларация поступает инспектору ЦЭД. Он проверяет сведения о товаре, правильность классификации, таможенную стоимость, наличие необходимых документов. Инспектор может запросить дополнительные документы или сведения - это называется запрос.
Уплата таможенных платежей
После проверки декларации декларант уплачивает таможенные пошлины, НДС и сбор на единый лицевой счёт (ЕЛС) в Федеральном казначействе. Система автоматически фиксирует поступление средств.
Выпуск товара
После проверки документов и подтверждения уплаты платежей инспектор принимает решение о выпуске. В электронной декларации проставляется отметка «Выпуск разрешён». С этого момента груз можно забирать с СВХ.
Что такое ЭЦП и зачем она нужна
ЭЦП - электронная цифровая подпись. Без неё подать электронную декларацию невозможно.
Существует два вида ЭЦП для таможенных целей:
ЭЦП участника ВЭД - оформляется на компанию-импортёра. Если у вас есть ЭЦП - брокер подаёт декларацию от вашего имени.
ЭЦП таможенного представителя - оформляется на брокера. Позволяет подавать декларации от имени брокера как таможенного представителя без ЭЦП клиента.
Если у вашей компании нет ЭЦП участника ВЭД - это не проблема. Мы в «Кендалл» подаём декларации под нашей ЭЦП таможенного представителя. Вам не нужно ничего оформлять дополнительно.
Сколько времени занимает электронное декларирование
Электронное декларирование значительно ускорило таможенное оформление по сравнению с бумажным. Ориентировочные сроки:
| Этап | Время |
|---|---|
Форматно-логический контроль | 5–15 минут |
| Проверка инспектором | 2–8 часов |
| Уплата платежей | 1–2 часа |
| Выпуск после уплаты | 30–60 минут |
| Итого при стандартном оформлении | 4–12 часов |
При предварительном декларировании (декларация подана до прибытия груза) - выпуск возможен в течение нескольких часов после помещения груза на СВХ.
Предварительное декларирование - главный инструмент ускорения
Декларацию можно подать до того как груз физически прибыл на СВХ - это называется предварительное декларирование. Пока самолёт летит - брокер уже готовит и подаёт декларацию, инспектор её проверяет.
К моменту прибытия груза на склад декларация уже проверена и остаётся только уплатить платежи и получить выпуск. Это особенно важно для скоропортящихся грузов - голубики, малины, клубники, цветов - где каждый час на счету.
Мы в «Кендалл» используем предварительное декларирование как стандартную практику для всех авиагрузов.
Вопрос - ответ
Нужно ли мне лично присутствовать при электронном декларировании?
Нет. Всё происходит удалённо - брокер подаёт декларацию электронно, инспектор проверяет её в ЦЭД, груз находится на СВХ в аэропорту. Ваше присутствие не требуется ни на одном этапе. Исключение - если назначен физический досмотр груза на СВХ, на него выезжает представитель брокера.
Можно ли подать декларацию самостоятельно без брокера?
Да, если у вас есть ЭЦП участника ВЭД и специализированное программное обеспечение для работы с таможней (например «Альта-ГТД» или «Такском-Декларант»). На практике компании без опыта таможенного оформления сталкиваются с ошибками на этапе форматно-логического контроля и запросами инспектора - это создаёт задержки и расходы на СВХ.
Что такое запрос инспектора и как на него отвечать?
Если инспектор ЦЭД хочет уточнить сведения или запросить дополнительные документы - он направляет электронный запрос в адрес декларанта. На ответ отводится определённый срок - как правило 1–3 рабочих дня. При работе с «Кендалл» мы отвечаем на запросы самостоятельно - вам не нужно разбираться в формулировках таможни.
Чем отличается ЦЭД от обычного таможенного поста?
Обычный таможенный пост привязан к конкретному месту - складу, пункту пропуска, заводу. ЦЭД - это виртуальный орган который принимает декларации со всей страны в электронном виде. Физически груз может находиться в Шереметьево, а декларацию обрабатывает инспектор в другом городе. Это и есть суть электронного декларирования.
Как узнать на каком этапе находится моя декларация?
Статус декларации отслеживается в личном кабинете участника ВЭД на сайте ФТС по номеру декларации. При работе с брокером - мы сами отслеживаем статус и уведомляем вас о выпуске.
+7 (499) 380-66-82
Хотите чтобы мы взяли на себя электронное декларирование вашего груза? Звоните: +7 (499) 380-66-82 - начнём оформление в день обращения.
Наша компания "Кендалл" оказывает таможенно-логистические услуги в Москве. Если Вам требуется таможенное оформление и доставка груза, сертификация товара или Ваш груз признали коммерческой партией, позвоните нам и мы решим Вашу проблему - быстро, качественно и за минимальную стоимость.
Обращаем Ваше внимание, мы работаем как с юридическими, так и с физическими лицами, можем доставить и растаможить/затаможить любой груз. Наши специалисты знают все правила таможенного кодекса и имеют большой опыт работы. Задача таможенного брокера "Кендалл" решить любую проблему с грузом клиента. Обращайтесь к нам по номеру или оставьте заявку на сайте, мы будем рады Вам помочь!